Tietosuojaseloste
Päivitetty viimeksi: 24. toukokuuta 2018
Edellinen versio: 5. lokakuuta 2016
Esittely
Yksityisyytesi on erittäin tärkeää Align Technology, Inc. -yhtiölle ja sen tytäryhtiöille (”Align”, ”me” eri muodoissaan). Tietosuojaselosteemme selittää, kuinka keräämme, suojaamme, käytämme ja jaamme henkilötietojasi (eli tietoja tunnistetusta tai tunnistettavissa olevasta henkilöstä).
Align suunnittelee, valmistaa ja markkinoi Invisalign-järjestelmää ja iTero-skannereita ja OrthoCAD-palveluita sekä My Invisalign Smile -sovellusta, jonka avulla käyttäjät voivat seurata Invisalign-hoitonsa edistymistä ja jakaa tietoja siitä lataamalla kuvia, jakamalla tarinoita, tekemällä ajanvarausmuistutuksia ja vastaanottamalla ilmoituksia (”sovellus”). Seuraavassa kerrotaan, miten keräämme, käytämme ja jaamme tietoja, joita saamme verkkosivustoiltamme ja sovelluksestamme (yhdessä ”sivustot”).
Yleisesti ottaen voit vierailla sivustoillamme kertomatta meille, kuka olet tai paljastamatta henkilötietojasi. Joskus kuitenkin voimme pyytää sinulta tietoja, joko itsestäsi tai jostakusta jonka tunnet, kuten nimen, sähköpostiosoitteen ja/tai kotiosoitteen. Tarkoituksenamme on kertoa sinulle ennen tällaisten henkilötietojen keräämistä Internetissä ja pyytää sinulta lupa tällaisen tiedon käsittelemiseen tarvittaessa.
Sivustojamme käyttämällä suostut siihen, että voimme kerätä, käyttää, julkistaa, siirtää ja käsitellä henkilötietoja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.
Tiedot, joita keräämme sinusta
Keräämme henkilötietoja asiakkaista, potilaista (entiset, mahdolliset ja nykyiset), potilaiden vanhemmista/huoltajista, lääkäreistä ja verkkosivustolla kävijöistä, kun rekisteröidyt sivustojemme jäseneksi tai verkkolomakkeiden kautta tai kun lataat ja käytät sovellustamme, esimerkiksi sisäänkirjautuessasi saadaksesi uutistiedotteita meiltä tai tehdäksesi hymyn arvioinnin. Tällaisiin tietoihin voi sisältyä nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, syntymäaika tai ikä, sukupuoli, tulotiedot, luottokortti- ja muut taloudelliset palveluiden maksamiseen liittyvät tiedot, hammastietueet, lääkärin tiedot, valokuvat ja muut tiedot, joita päätät tarjota. Vieraillessasi sivustoillamme me voimme lisäksi kerätä sinusta arkaluonteisia tietoja, kuten hampaita koskevia terveystietojasi ja hampaittesi kuvia.
Ilmoitamme tällaisista tarkoituksista silloin, kun pyydämme saada kerätä sinulta henkilötietoja ja arkaluonteisia tietoja, ja pyrimme keräämään vain sellaista tietoa, joka on ehdottoman välttämätöntä kyseisten tarkoitusten saavuttamiseksi.
Kun keräämme terveystietojasi sivustojemme kautta, pyydämme sinulta nimenomaista lupaasi arkaluonteisten tietojen keräämiseen ja tämän tietosuojaselosteen ehtojen hyväksyntääsi.
Keräämme myös tietoja sivustojemme käytöstä jäljempänä kohdassa ”Evästeet ja mainokset” kuvatulla tavalla.
Toisinaan voit päättää antaa meille muiden henkilöiden henkilötietoja niin, että voimme esimerkiksi ottaa heihin yhteyden kertoaksemme itsestämme. Saat antaa heidän henkilötietonsa meille vain, jos olet saanut heiltä suostumuksen ja luvan tehdä näin.
Mitä teemme keräämillämme tiedoilla?
Käytämme henkilötietojasi useisiin liiketoimintatarkoituksiin, mukaan lukien:
- jäsentilisi perustamiseen ja sen muuhun hallinnoimiseen sivustoillamme
- sen mahdollistamiseen, että voit käyttää, hankkia, varata ja/tai ladata tuotteita ja palveluja, kuten esimerkiksi ostaa puhdistustarvikkeita
- voidaksemme antaa sinulle tietoja tuotteistamme, palveluistamme, uutisistamme ja tapahtumistamme
- antaaksemme sinulle tietoa lääkäreistä ja heidän vastaanotoistaan ja voidaksemme lähettää heille yhteydenottopyyntöjä
- voidaksemme kutsua sinut osallistumaan kyselytutkimuksiimme tai liittymään jäseneksi faniklubiimme (jos tämä soveltuu)
- kerätäksemme demografiatietoja käyttäjätrendeistä, kuten ikä, sukupuoli ja yleinen tulotaso
- välittääksemme sertifioiduille lääkäreille tiedot tämänhetkisistä tai mahdollisista tulevista potilaista
- palvelujemme ja tuotteidemme analysointiin, uusien palveluiden ja tuotteiden kehittämiseen sekä tarjoamiemme tuotteiden, palveluiden ja muiden tietojen muokkaukseen.
- käyttääksemme sovellukseen ladattuja tietoja antamasi sisällön jakamiseen sosiaalisen median kautta ja sen toistamiseen Invisalignin mainostamiseksi Internetissä, TV:ssä, julkaisuissa tai missä tahansa muussa välineessä Me emme paljasta koskaan nimeäsi missään luomassamme markkinointimateriaalissa, mutta sinun tulee ymmärtää, että muut ihmiset voivat silti tunnistaa sinut valokuvastasi.
Laillinen peruste edellä kuvattujen henkilötietojen keräämiseen ja käyttöön riippuu kyseisistä henkilötiedoista sekä siitä erityisestä asiayhteydestä, jossa tietoja keräämme. Silloin kun olemme tehneet kanssasi sopimuksen esimerkiksi Invisalign-tuotteiden ja -palvelujen jakamisesta sinulle käsittelemme tietojasi kyseisen sopimuksen täyttämiseksi. Toisissa olosuhteissa voimme käsitellä tietojasi Alignin laillisten liiketoimintaintressien, kuten markkinoinnin tai tuotteidemme ja palvelujemme parantamisen, perusteella edellyttäen, että sinun oikeutesi eivät ole tärkeämpiä kuin nämä intressit. Selvitämme sinulle tietojen keräämisen hetkellä, mitä lailliset intressimme ovat.
Käytämme tietolähteiden (verkko, tilaukset, asiakkaat jne.) karkeaa yhdistelyä saadaksemme kokonaiskuvan tuote- ja markkinointitoimistamme. Tämä tapahtuu yksinomaan omia tarkoituksiamme varten, emmekä jaa tietojasi muille yrityksille heidän tarkoituksiinsa muuten kuin yhteistyötarkoituksissa.
Jos pyydämme sinua antamaan henkilötietojasi lain vaatimuksen noudattamiseksi tai kanssasi tehdyn sopimuksen täyttämiseksi, ilmoitamme tästä kyseisellä hetkellä ja kerromme, onko henkilötietojesi antaminen pakollista vai ei (sekä mahdolliset seuraamukset, jos et anna henkilötietojasi).
Kenelle jaamme henkilötietojasi?
Meillä on kumppaneita muissa yrityksissä, jotka auttavat meitä markkinoinnissa, viestinnässä, varastoinnissa ja myynnissä, ja saatamme jakaa tietojasi näissä tarkoituksissa. Nämä kumppanit eivät saa käyttää tietojasi mihinkään muuhun tarkoitukseen kuin liiketoimintaan Alignin kanssa. Saat luettelon tämänhetkisistä palveluntarjoajistamme lähettämällä sähköpostia osoitteeseen privacy@aligntech.com.
Saatamme myös jakaa tietojasi muiden Align-yritysten kanssa kohdassa ”Mitä teemme keräämillämme tiedoilla?” kuvatuissa tarkoituksissa. Saat luettelon konsernin yrityksistä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen privacy@aligntech.com.
Kaikkia keräämämme tietoja, myös henkilötietoja, voidaan myös julkistaa osana yritysten yhdistymistä, yrityskauppaa, velkojen rahoitusta, yrityksen käyttöomaisuuden myyntiä tai vastaavaa tapahtumaa sekä maksukyvyttömyystilanteessa, konkurssissa tai konkurssihallinnossa, jossa henkilötietoja voidaan siirtää kolmansille osapuolille yhtenä liikeomaisuutenamme.
Saatamme luovuttaa henkilötietojasi, jos laki sitä mielestämme vaatii tai jos se on välttämätöntä tekijänoikeuksiemme tai muiden laillisten oikeuksiemme suojaamiseksi (mm. sopimustemme täytäntöönpano tai muiden omistusoikeudet).
Voimme myös jakaa tietojasi, jos annat meille luvan tähän.
Kuinka pitkään säilytämme tietosi?
Säilytämme henkilötietoja silloin kun tätä tarvitaan käynnissä olevan laillisen liiketoimintamme takia (esimerkiksi jakaaksemme sinulle Invisalign-tuotteita tai -palveluita tai noudattaaksemme sovellettavaa lakia tai verotus- tai kirjanpitovaatimuksia). Kun meillä ei ole käynnissä olevaan lailliseen liiketoimintaan liittyvää tarvetta käsitellä henkilötietojasi, ne joko poistetaan tai anonymisoidaan tai, jos tämä ei ole mahdollista (esimerkiksi jos henkilötietosi on tallennettu varmuuskopioarkistoihin), tallennamme henkilötietosi turvallisesti ja estämme niiden kaiken käsittelyn, kunnes ne voidaan poistaa.
Evästeet ja mainokset
Kun vierailet verkkosivustollamme, voimme kerätä tiettyjä tietoja automaattisesti laitteestasi. Joissakin maissa, kuten Euroopan talousalueen maissa, nämä tiedot voidaan katsoa sovellettavien tietosuojalakien alaisiksi henkilötiedoiksi.
Automaattisesti keräämiimme tietoihin voi erityisesti sisältyä tietoja kuten IP-osoitteesi, laitteen tyyppi, laitteen yksilölliset tunnistenumerot, selaimen tyyppi, laaja maantieteellinen sijainti (esim. sijainti maan tai kaupungin tasolla) sekä muita teknisiä tietoja. Keräämme myös tietoja siitä, miten laitteesi on ollut vuorovaikutuksessa verkkosivustomme kanssa, kuten avatuista sivuista ja napsautetuista linkeistä.
Näitä tietoja keräämällä voimme paremmin ymmärtää verkkosivullamme kävijöitä ja sitä, mistä he tulevat ja mikä verkkosivustomme sisältö heitä kiinnostaa. Käytämme näitä tietoja sisäisiin analysointitarkoituksiin sekä verkkosivustomme laadun ja merkityksellisyyden parantamiseksi kävijöitä varten.
Jotkin näistä tiedoista voidaan kerätä evästeillä ja vastaavalla jäljitysteknologialla. Katso lisätietoja kohdasta Evästeet ja mainokset
Lapsia koskeva tietosuoja
Align ei aio kerätä mitään tietoja alle kolmetoistavuotiaista (13) lapsista, ellei tietoja kerätä vanhemmalta tai huoltajalta. Vaikka emme voi estää lasta pääsemästä sivustoille, emme kuitenkaan kerää mitään henkilötietoja tekemättä selväksi, että tietoja antavan henkilön täytyy olla vähintään 13-vuotias. Jos olet vanhempi tai huoltaja, ja uskot, että alle 13-vuotias lapsesi on antanut meille henkilötietoja, jotka haluat tarkastaa tai pyydät meitä poistamaan, tai sinulla on kysyttävää sivustoistamme, jotka keräävät tietoja lapsilta, ota meihin yhteyttä osoitteeseen privacy@aligntech.com.
Ota huomioon, että edellä mainittu ikäkynnys voi vaihdella maassasi sovellettavien lakien vaatimusten mukaisesti. Tässä tapauksessa me ilmoitamme sen tietojen keräämishetkellä.
Linkit muille sivustoille
Sivustoillamme voi olla linkkejä muihin verkkosivustoihin mukavuussyistä. Align ei ole vastuussa tällaisten muiden verkkosivujen tietosuojakäytännöstä tai sisällöstä, ja linkkien sisällyttäminen ei tarkoita, että hyväksyisimme kyseiset tiedot tai asianomaisen yrityksen. Tämä tarkoittaa, että jos muodostat sivustojemme välityksellä yhteyden toiseen sivustoon, emme ole vastuussa emmekä voi valvoa, mitä he tekevät tiedoillasi.
Sinulla saattaa olla myös mahdollisuus jakaa tietosi muille verkkosivustoille, kuten sosiaalisen median sivustoille. Voimme antaa kätevän linkin, jonka avulla voit tehdä tämän helposti, mutta emme ole vastuussa heidän verkkosivustostaan emmekä voi valvoa sitä tai julkaisujasi / jakamaasi aineistoa. Sinua kannustetaan perehtymään näiden muiden verkkosivustojen ja sosiaalisen median sivustojen tietosuoja- ja tiedonkeruukäytäntöihin.
Markkinointitoimenpiteiden ja yhteydenottojen estäminen
Saatamme lähettää sinulle tietoja itsestämme ajoittain, jos olet antanut meille siihen luvan (tarvittaessa).
Align antaa mahdollisuuden pyytää sähköisten tiedotteiden vastaanottamisen lopettamista joko Alignilta tai kumppaneiltamme peruuttamalla antamasi luvan. Jos et halua vastaanottaa tiedotteita meiltä, kerro siitä meille, kun keräämme tietojasi tai lähetä meille sähköpostia osoitteeseen remove@aligntech.com ja muista mainita oma sijaintimaasi. Voit myös käyttää kätevää tilauksen peruutusominaisuutta, joka sisältyy sähköpostiviesteihimme. Anna meille kuitenkin riittävästi aikaa käsitellä tämä pyyntösi.
On syytä pitää mielessä, että tämä luvan peruuttaminen ei koske välttämättömiä tiedotteita, kuten kyselyyn vastaamista, ja se kumoutuu, jos myöhemmin pyydät meiltä tietoja, esimerkiksi jos kirjaudut vastaanottamaan uutiskirjeen meiltä.
Sosiaalinen media
Käyttäjän luoma sisältö. Jos olet Facebookin, Twitterin tai muiden sosiaalisen median sivustojen käyttäjä julkisilla tiliasetuksilla ja käytät aihetunnistetta, jossa mainitaan jokin julkinen kampanjamme, kuten #unbraceyoursmile, tai tuotenimemme, kuten #invisalign, #invisalignteen tai #invisalignTalk, voimme kerätä tuotearvioitasi sosiaalisen median sivustoilta ja julkaista ne omilla sivustoillamme. Näin voimme jakaa mielipiteesi tuotteistamme sivustojemme kävijöille. Me tarkastamme kommenttisi ennen kuin julkaistaan sivustoillamme. Älä käytä näitä aihetunnisteita, jos et halua, että arviointisi julkaistaan sivustoillamme.
Jos julkaiset tai muulla tavalla välität saataville jotain Invisalign-kokemukseesi liittyvää sisältöä julkiselle sosiaalisen median alustalle ja vastaat ”kyllä”, jos pyydämme lupaa julkaista sisältö uudelleen omilla kanavillamme, kuten Facebookissa (http://facebook.com/invisalign), Pinterestissä (http://pinterest.com/Invisalign), Google+:ssa (http://google.com/+Invisalign), YouTubessa (http://youtube.com/invisalign ja http://youtube.com/invisalignteen), Twitterissä (http://twitter.com/invisalign), Instagramissa (http://instagram.com/invisalign ja http://instagram.com/invisalignteen), Tumblrissa (http://invisalignteen.tumblr.com/) ja muissa, ilmaiset ja takaat, että olet kolmetoistavuotias (13) tai vanhempi ja että hyväksyt sivullamme luetellut ehdot ja vaatimukset, jotka koskevat kyseisiä verkkosivustoja.
Jos vanhempi, huoltaja tai joku muu saa tietoonsa käyttäjän luomasta sisällöstä, jonka on jakanut alle kolmetoistavuotias (13) henkilö, ilmoita meille asiasta lähettämällä sähköpostia osoitteeseen InvisalignTakedown@GoldPR.com.
Kansainväliset tiedonsiirrot
Align toimii maailmanlaajuisesti ja siksi voi siirtää henkilötietosi muihin maihin, joissa Align toimii, mukaan lukien muut kuin asuinmaasi. Henkilötietojasi voidaan myös säilyttää palvelimillamme, jotka saattavat sijaita asuinmaasi ulkopuolella. Jatkamme kuitenkin tietojesi suojaamista tämän tietosuojaselosteen ja sitovien yhtiösääntöjemme mukaisesti..
Sen lisäksi, että Align sitoutuu tähän tietosuojaselosteeseen, Align on julkaissut yritystä koskevat sitovat säännöt (BCR), jotka ilmaisevat Alignin tavoitteen suojata ja hallita henkilötietoja maailmanlaajuisesti. BCR-käytäntömme on saatavilla edellisessä kappaleessa annetun linkin kautta.
Kun siirrämme tietojasi Euroopan talousalueen ulkopuolelle palveluntuottajillemme ja kumppaneillemme, teemme niin Euroopan komission (Alignin sitovien yhtiösääntöjen) hyväksymiin tavanomaisiin sopimusehtoihin tai tietosuojaan perustuen.
Turvallisuus
Sivustoillamme on käytössä turvatoimet, joiden avulla yritetään estää hallinnassamme olevien tietojen tuhoaminen, hävittäminen, väärinkäyttö ja muuttaminen tai valtuuttamaton tietojen paljastaminen tai tietoihin pääseminen. Verkkoportaaleissamme (kuten lääkärien Invisalign-sivusto) potilastiedot (myös henkilötiedot) siirretään turvallisesti HTTPS:n kautta. Nämä portaalit edellyttävät asiakastilejä, eivätkä ne ole yleisölle avoimia.
Sinun oikeutesi
Jos sinulla on (sovellettavan lain takaamia) oikeuksia, jotka koskevat tietoihisi pääsemistä, niiden luovuttamista, muuttamista tai poistamista, voit ottaa meihin yhteyttä jäljempänä olevaan posti- tai sähköpostiosoitteeseen.
Esimerkiksi Kaliforniassa henkilöt voivat pyytää kerran kalenterivuodessa luetteloa tiedoista, jotka luovutamme kolmansille osapuolille niiden suoramarkkinointitoimia varten. Käytäntönämme ei ole myydä tai vuokrata mitään henkilötietoja muille yrityksille heidän suoramarkkinointitarkoituksiaan varten.
Euroopassa sijaitseviin Align-yhtiöihin liittyen henkilöt voivat ottaa meihin yhteyttä koskien heidän oikeuksiaan seuraavissa asioissa:
- omiin henkilötietoihin pääseminen ja niiden korjaaminen tai päivittäminen tai pyyntö niiden poistamiseksi
- henkilötietojen käsittelyn kieltäminen, pyyntö rajoittaa omien henkilötietojen käsittelyä tai pyyntö niiden siirtämisestä
- valinta kaikkien mahdollisesti lähettämiemme markkinatiedotteiden kieltämisestä; voit saada tämän oikeutesi voimaan napauttamalla markkinatiedotesähköpostissa olevaa ”peruuta tilaus” tai ”valitse peruutus” -kohtaa; jos haluat tehdä valinnan kaikkien markkinamuotojen (kuten postimarkkinointi tai puhelinmarkkinointi) vastaanottamisen kieltämisestä, ota tässä tapauksessa yhteyttä alla annettuja yhteystietoja käyttäen
- suostumuksen peruutus milloin tahansa, jos olemme keränneet ja käsitelleet henkilötietojasi suostumuksellasi; suostumuksesi peruutus ei vaikuta minkään ennen peruutustasi tekemämme käsittelyn laillisuuteen eikä se vaikuta henkilötietojesi käsittelyyn, joka on tehty muuhun kuin suostumukseen perustuvin laillisin käsittelyperustein
- valitus paikalliselle tietosuojaviranomaiselle henkilötietojesi keräämisestä ja käytöstä. Lisätietoja saat ottamalla yhteyttä paikalliseen tietosuojaviranomaiseen.
Singaporessa voit yleisesti pyytää meitä antamaan tiedot tavoista, joilla hallussamme tai hallinnassamme olevia henkilötietojasi on käytetty tai mahdollisesti käytetty tai julkistettu vuoden sisällä ennen pyynnön päivämäärää. Kaikki tietopyynnöt voivat olla maksullisia kulujemme peittämiseksi, kun annamme sinulle tiedot hallussamme olevista henkilötiedoistasi. Me ilmoitamme tämän maksun määrän, kun olemme saaneet pyyntösi.
Nämä ovat vain esimerkkejä; sinulla voi olla muita oikeuksia lainkäyttöalueesi sellaisten lakien mukaisesti, joita ei ole lueteltu tässä.
Päivitykset
Voimme päivittää tätä ilmoitusta ajoittain. Kun teemme niin, ilmoitamme viimeisen päivityspäivämäärän ilmoituksen alussa. Tällaisesta päivityksestä ja/tai muutoksesta ilmoitetaan sivustoillamme tai suoraan sinulle, jos laki niin edellyttää. Kannustamme perehtymään säännöllisesti tähän ilmoitukseen, jotta saat ajanmukaiset tiedot henkilötietojen keräämisestä, käytöstä ja jakamisesta. Jos et hyväksy näitä muutoksia, älä jatka sivustojen käyttämistä.
Ota yhteyttä
Jos sinulla on kysyttävää tietosuojaselosteesta, sivustojemme tietosuojakäytännöistä, omista tiedoistasi tai tietojasi koskevista oikeuksista tai sivustoilla asioinnistasi, ota yhteyttä:
Globaali pääkonttori
Align Technology, Inc.
2820 Orchard Parkway
San Jose, California 95134
Puh.: 408.470.1000
Faksi: 408.470.1010
Pääkonttori EMEA-alueella
Align Technology Switzerland GmbH
Attention: Privacy Office
Suurstoffi 22
6343 Rotkreuz, Switzerland
privacy@aligntech.com
Voit myös ottaa yhteyttä Alignin paikalliseen yksikköön, joka on vastuussa henkilötietojesi käyttämisestä. Lisätietoa saat tästä.